Командировка оформляется строго до ее начала. При необходимости получения аванса просим оформлять командировку не позднее, чем за месяц до ее начала.
Список документов для оформления командировки:
- Заявление о командировании.
- Основания для командировки (приглашения с их переводом).
- Для совместителей: приказ о предоставлении отпуска с основного места работы либо справка с основного места работы о том, что командировка по основному месту работы не оплачивается.
Не позднее трех рабочих дней после окончания командировки необходимо предоставить следующие документы:
- Оригиналы платежных документов, подтверждающих расходы во время командировки (маршрутные квитанции, авиа / жд билеты, квитанции об оплате регистрационного взноса, проживания в гостинице, визового сбора).
- Копия паспорта (главная страница и страница с отметкой о пересечении границы).
- Заполненная форма авансового отчета. Пример заполнения авансового отчета.
- Заявление о компенсации командировочных расходов.
