Институт теоретической и математической физики

МГУ имени М.В. Ломоносова

Командировки

Командировка оформляется строго до ее начала. При необходимости получения аванса просим оформлять командировку не позднее, чем за месяц до ее начала.

Список документов для оформления командировки:

  1. Заявление о командировании.
  2. Основания для командировки (приглашения с их переводом).
  3. Для совместителей: приказ о предоставлении отпуска с основного места работы либо справка с основного места работы о том, что командировка по основному месту работы не оплачивается.

Не позднее трех рабочих дней после окончания командировки необходимо предоставить следующие документы: 

  1. Оригиналы платежных документов, подтверждающих расходы во время командировки (маршрутные квитанции, авиа / жд билеты, квитанции об оплате регистрационного взноса, проживания в гостинице, визового сбора).
  2. Копия паспорта (главная страница и страница с отметкой о пересечении границы).
  3. Заполненная форма авансового отчета. Пример заполнения авансового отчета.
  4. Заявление о компенсации командировочных расходов.